5 conseils pour la survie des parents débordés qui ont des enfants très occupés

Si vous faites un tour dans la cuisine d’une famille très occupée, vous aurez peut-être l’impression de vous retrouver au poste de commandement d’une mission internationale. Des calendriers recouverts de codes multicolores envahissent la porte du réfrigérateur, alors que les babillards sont épinglés d’invitations à des anniversaires, d’horaires pour les collations des équipes et de formulaires d’autorisation.

Organiser l’horaire de chaque membre de la famille peut être une tâche assurément complexe — tout faire en même temps (sans égarer un chausson de danse par inadvertance) est tout un défi. Pourtant, avec quelques tours dans votre sac, vous pouvez en simplifier la programmation et gérer les activités familiales plus facilement.

Il faut tout d’abord sélectionner avec soin les activités de vos enfants. L’étape suivante étant de gérer le calendrier.

Savoir rester maître de l’emploi du temps des activités

Alors que certaines personnes semblent être douées pour garder un horaire en tête, la plupart d’entre nous avons besoin d’aide pour ne rien oublier. Des aide-mémoires visuels, un coup de main et une préparation minutieuse permettent d’organiser l’emploi du temps d’une famille.

1. Notez tout. La méthode la plus courante d’une planification efficace est le bon vieux calendrier. Si vous êtes de ceux qui aiment le papier et le crayon, assurez-vous de choisir un calendrier qui vous laisse de la place pour inscrire les activités de chacune des journées du mois. Et plus important encore, assurez-vous de vous en servir! Chaque membre de la famille peut avoir sa propre couleur pour ses activités qui devraient être listées clairement avec l’heure et le lieu. Gardez le calendrier bien en vue, dans la cuisine par exemple, et consultez-le quotidiennement avec vos enfants pour vous assurer que vous êtes en contrôle. Lorsque votre enfant pratique un sport d’équipe, le lieu de rencontre des parties et des entraînements peut varier chaque semaine. Je ne peux vous dire combien de fois j’ai vu des enfants se rendre au mauvais endroit pour une partie. (Sans compter le dépit des parents de ces enfants lorsqu’ils réalisaient qu’ils allaient devoir se rendre ailleurs.)
2. Utilisez la technologie. La technologie a beaucoup progressé et peut vous aider pour vos emplois du temps. Google Calendar est une merveilleuse solution de rechange au calendrier mural. Vous pouvez noter toutes les activités de la famille, les lieux, les dates de répétition, avec une couleur propre à chacun, synchroniser le tout avec votre téléphone intelligent tout en donnant un accès à toute personne impliquée. Si votre enfant joue en équipe, l’une des meilleures applications est un site Web appelé TeamSnap. Le directeur sportif peut utiliser les différents outils du site afin de tenir toute l’équipe informée des choses importantes et à savoir. Votre directeur peut configurer le site de manière à envoyer des rappels pour les parties et les entraînements, signifier les tâches des horaires des collations et peut utiliser le site pour envoyer des courriels à l’équipe pour l’informer de choses importantes (comme des soirées pour les parents). C’est aussi un site précieux pour vous permettre d’aviser l’entraîneur des absences de votre enfant en cochant les dates durant lesquelles il sera ou non présent. Il est aussi idéal pour publier les photos de l’équipe, les règlements, les vidéos pour aider les enfants à améliorer leurs habiletés, etc. Et pour ma part, son point fort est que les horaires de l’équipe se synchronisent dans mon agenda électronique, je sais donc exactement quand et où a lieu chaque rencontre.
3. Soyez toujours prêt. Ce n’est pas juste la devise des scouts ou un morceau entraînant de la bande sonore du Roi Lion. C’est un pré-requis pour chaque parent d’un enfant actif. Être prêt signifie consulter son conjoint pour savoir qui sera libre pour amener le petit à l’entraînement. Cela signifie, planifier des menus (avec l’implication de votre enfant) au début de la semaine afin de s’assurer que les jours des activités, les plats sont simples, déjà préparés ou transportables. Être préparé, signifie aussi sortir les uniformes, remplir les bouteilles d’eau la nuit précédente et avoir un tas de collations santé et de jus en réserve pour les services de collations. Il n’est pas toujours simple de tout anticiper, mais lorsque vous le pouvez, cela vous épargnera beaucoup de stress.
4. Le jumelage. Lorsque votre enfant participe à une activité avec un ami, cela ne signifie pas seulement que votre enfant aura automatiquement un partenaire dans un groupe, mais aussi qu’un autre parent sera là pour être un conducteur désigné. Le covoiturage nous a permis d’éviter beaucoup d’heures en voiture. Mon fils pratiquant le hockey avec trois autres enfants du voisinage, nous étions pendant des années quatre familles pour les conduire à leurs parties et entraînements. Parfois les garçons patinent cinq fois par semaine, le covoiturage a donc été le meilleur moyen de gagner du temps pour les activités des autres enfants, faire le point sur le reste de la semaine, ou simplement prendre une profonde inspiration et apprécier d’autres passe-temps.
5. Prévoyez plusieurs gardiennes. Vous aurez parfois besoin de renfort. Ayez toujours une liste de noms de gardiennes en réserve pour les fois où rien ne va comme vous le voulez, comme le jour où un enfant est malade ou que vous avez un imprévu.

Alors que les activités des enfants équivalent à un horaire chargé pour les parents, l’organisation efficace de cet emploi du temps est assurément un scénario gagnant pour toute la famille.