Gérer l’horaire de sport de votre enfant, c’est plus facile avec TeamSnap

Vous souvenez-vous de l’époque où les gérants d’équipes sportives utilisaient des méthodes anciennes pour s’occuper de la logistique? Papier, crayon, tableurs, appels téléphoniques, ça vous rappelle quelque chose? Cette époque où des parents stressés cherchaient désespérément la feuille de l’horaire des matchs ou des collations, ou oubliaient où se déroule le match de leur enfant?

L’époque où ma famille oublie ma collation ou manque un match est bel et bien révolue depuis l’invention la plus géniale dans le monde du sport depuis la reprise vidéo : TeamSnap.

TeamSnap est un service en ligne qui permet aux gérants et aux entraîneurs de se concentrer sur le développement de leur équipe plutôt que de crouler sous les tâches administratives. Parents et joueurs peuvent facilement naviguer le site très convivial et trouver rapidement toutes les informations dont ils ont besoin pour se tenir au courant des activités de leur équipe. Profitez de ces fonctionnalités sur votre ordinateur ou votre appareil mobile :

1. Alignement. Lorsque le gérant ajoute l’équipe de votre enfant sur TeamSnap, vous serez invité à indiquer les coordonnées que vous souhaitez partager avec l’équipe. Avis et messages peuvent être transmis par courriel ou visionnés sur le babillard en ligne. Votre enfant peut choisir de s’identifier sur son profil avec une photo de lui-même ou n’importe quelle autre image. Sur l’équipe de hockey de mon fils, les jeunes choisissent souvent leur joueur préféré de la LNH ou un personnage de dessin animé. Mon fils a opté pour la photo d’un joueur de la LNH déguisé en Yoda.
2. Calendrier. En un coup d’œil, le calendrier de l’équipe sur TeamSnap vous indiquent les matchs, tournois, pratiques, lieux, responsabilités pour la préparation des collations et toutes les autres activités planifiées. Autre belle fonction : sur votre appareil mobile, l’horaire se synchronise automatiquement avec votre calendrier. Le gérant d’équipe peut aussi configurer TeamSnap pour qu’il envoie des rappels d’activités.
3. Disponibilité. Dès que les activités de l’équipe sont publiées sur TeamSnap, un avis est instantanément envoyé par courriel aux parents, qui peuvent indiquer la disponibilité de leurs enfants. Les entraîneurs peuvent ainsi voir rapidement si des remplaçants sont nécessaires. Les parents ont le choix d’indiquer le motif de l’absence (maladie, vacances, rendez-vous chez grand-maman pour faire des maisons en pain d’épice).
4. Gestion de statistiques. TeamSnap peut facilement être configuré pour héberger n’importe quelle statistique d’équipe. Par exemple, les points produits, le nombre de présences au bâton et les coups de circuit en baseball; en soccer ou en hockey, les tirs au but, les buts et les aides; en volleyball, les as et les blocs. Les options sont illimitées.
5. Partage de photos et vidéos. Vous voulez partager des photos du dernier tournoi, des vidéos d’exercices que les enfants peuvent pratiquer à la maison ou afficher le code de conduite ou les règlements de l’équipe? Il suffit de quelques clics pour les téléverser sur TeamSnap.
6. Communication. Si votre enfant a déjà quitté le vestiaire avec un seul bas (ça arrive souvent, croyez-moi), les parents peuvent envoyer un message à l’équipe sur TeamSnap plutôt que de fouiller dans leurs courriels pour une liste de groupe. Les entraîneurs et gérants peuvent envoyer des messages à toute l’équipe ou à des membres en particulier.
7. Confidentialité. Les équipes peuvent fixer elles-mêmes leurs paramètres de confidentialité et décider ce qu’elles souhaitent partager ou non avec les autres. L’accès au site est restreint par nom d’usager et mot de passe.
8. Aide. Les jeunes vous le confirmeront : je ne suis pas la plus futée du quartier côté techno. Or j’administre le site TeamSnap de l’équipe de mon fils depuis trois ans. Les fonctions sont bien étiquetées et souvent accompagnées d’explications. Et si jamais je suis bloquée, le site est pourvu d’une section d’aide qui m’a toujours permis de trouver réponse à mes questions.
9. Plan gratuit ou payant. Toutes les fonctionnalités mentionnées sont accessibles sur un plan payant, auquel est abonnée la ligue de mon fils. Différents tarifs sont offerts selon le niveau de fonctionnalités. Si vous voulez essayer TeamSnap gratuitement, les fonctions sont plus limitées : vous pouvez tenir un calendrier et envoyer des messages, mais la taille de l’équipe est limitée à 30 joueurs et il n’y a pas de compilation de statistiques ou de partages de photos et vidéos. Il y a aussi une bannière de publicité qui est absente de la version payante. Si votre équipe est simplement à la recherche d’un site pour tenir un calendrier en ligne et s’échanger des messages, le plan gratuit est une excellente solution. Mais si vous en avez les moyens, le plan payant en vaut vraiment la peine, surtout si vous voulez compiler des statistiques et afficher des photos et vidéos, et qu’il y a un bénévole disponible pour s’occuper du site.

Avec toutes ses fonctions organisationnelles et sa facilité d’utilisation, ce n’est pas surprenant que TeamSnap compte plus de 7 millions de joueurs inscrits. Dites adieu à vos tableurs, recyclez vos carnets d’adresses, laissez les pilules pour mal de tête à la maison et laissez TeamSnap ajouter instantanément de l’organisation à l’équipe de votre enfant. Avec TeamSnap, vous passerez moins de temps à vous occuper de logistique et plus de temps à profiter des activités avec vos enfants.

Note de la rédaction : TeamSnap a fait paraître des annonces pour Actif pour la vie dans le cadre d’une entente de partenariat.